数字档案管理系统

兰台人档案管理系统

简约而不简单,科技重现历史

源自百家企事业单位的档案管理经验,始于基层,终于精练。 融合现代技术与档案管理智慧,让每一份档案都焕发新生。

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分阶段档案管理
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企事业单位信赖
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档案数字化管理
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技术支持服务

为什么选择兰台人

深耕档案领域,业务驱动,人本设计,打造现代好用的档案管理系统

业务驱动

源自百家企事业单位的档案管理经验,始于基层,终于精练,充分发挥精益档案管理价值。

  • 分阶段细化档案业务
  • 渐进式迭代,精益管理
  • 融合辅助管理功能,简化精炼

简约实用

融合人性化先进 UI 与轻量化落地能力,界面简约稳重兼具企业质感,兼顾实用易用性。

  • 现代轻量化 UI 架构,优秀交互体验
  • 简单易落地,零基础快速上手实施
  • 配套最佳实践、运维手册,高效完成业务工作

人本设计

围绕业务需求打造容错可控、减负增效的产品体系,兼顾操作安全、自主掌控与人力减负。

  • 多容错机制,失误可悔退修正,降低误操风险
  • 全流程自主管控,业务步骤可视可控
  • 简化冗余操作流程,减少非专业事务心智负担
文件
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库房
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年报
报表
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用户
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分阶段精细化档案管理

  • 分阶段细化档案业务,渐进式迭代,精益管理
  • 融合辅助管理功能,简化精炼,便于业务开展
  • 沿阶清晰,聚焦典型角色分工,带来更佳体验
2024年度财务报告
文书档案
公开
内部
机密
财务
年度
重要
2024-12-15
张三
财务报告_2024.pdf2.4 MB
附表_汇总.xlsx856 KB

现代化应用框架,极佳使用体验

  • 现代应用框架,带来极佳的使用体验
  • 先进的UI设计,充分应用现代浏览器的诸多特性
  • 更亲密的UI,快捷触达系统核心业务功能

收 · 管 · 存 · 用

覆盖档案全生命周期,每个环节都精心打磨

多渠道档案收集

支持批量Excel导入、数据库、Restful等多种方式,快速完成档案数字化采集,定制规划分类,让档案入库变得简单。

批量Excel导入
数据库对接
Restful API导入
元数据提取
立即体验

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直观高效的操作体验

清晰的数据看板,让档案管理一目了然

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室藏统计
项目
31
收文
18
照片
20
实物
1
利用统计
学术研究
12人次
经济建设
3人次
宣传教育
1人次
学术研究经济建设宣传教育
日历
30310102030405
标准&规范
1.企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.pdf×
2.机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定.pdf×

档案管理全流程

清晰的业务流程,让档案管理有章可循,每一步都精准高效

01

收集

多渠道采集,数字化转换

02

整理

分类编目,规范著录

03

保管

安全存储,权限管控

04

利用

高效检索,便捷共享

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零基础入门,开箱即用,让档案管理变得简单高效